Україна
Київ
Алгоритм реєстрації нерухомого майна.
Інформація від приватний нотаріус Київського міського нотаріального округу Ольга Оніщук.
25 грудня 2015 року Кабінетом Міністрів України було прийнято Постанову №1127 «Про державну реєстрацію речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень», якою затверджений Порядок державної реєстрації речових прав на нерухоме майно та їх обтяжень, Порядок надання інформації з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно та Порядок доступу до Державного реєстру речових прав на нерухоме майно, яким встановлений наступний порядок дій:
П. 7 вищевказаного Порядку державної реєстрації речових прав зазначає, що спочатку нотаріус або його помічник за допомогою програмних засобів ведення Державного реєстру прав (виходячи з останнього роз’яснення ДП «НАІС» від 12.01.2016 р ми робимо це у UB):
1) формує та роздруковує заяву у двох примірниках, на яких проставляються підписи заявника та нотаріуса або його помічника. Один примірник видається заявникові, а другий долучається до поданого пакету документів;
2) реєструє заяву у базі даних заяв (як говорить практика технічно на сьогоднішній день немає можливості роздрукувати заяву без її реєстрації в базі даних, тому реєстрація та роздрукування відбувається одночасно);
Згідно з п. 8 та п. 9 вищевказаного Порядку нотаріус або його помічник:
3) Перевіряє подані заявником документи, встановлює його особу, обсяг повноважень, сплату адмінзбору і т.д.;
Згідно з п. 10 вищевказаного Порядку нотаріус або його помічник;
4) виготовляє електронні копії з поданих заявником оригіналів документів шляхом сканування, які долучаються до заяви (сканування через UB дуже складне та незручне, порада зменшувати об'єм файлу шляхом переведення у формат .*jpeg);
Згідно з п. 12 вищевказаного Порядку нотаріус:
5) здійснює пошук заяв у базі даних заяв та встановлює черговість заяв, здійснює пошуки за об'єктом та за суб'єктом;
Згідно з п. 18 вищевказаного Порядку нотаріус:
6) за результатом розгляду заяви та документів приймає рішення щодо державної реєстрації прав або щодо відмови в такій реєстрації;
Згідно з п. 19 вищевказаного Порядку нотаріус:
7) відкриває та/або закриває розділи в Державному реєстрі прав, вносить до відкритого розділу або спеціального розділу відповідні відомості про речові права та їх обтяження, про об‘єкти та суб‘єкти цих прав;
Згідно з п. 22 вищевказаного Порядку нотаріус:
8) формує інформацію з реєстру, яка розміщується на веб-порталі Мін‘юсту (це відбувається автоматично тільки за умови роботи в UB);
9) на бажання заявника надає йому інформацію у паперовій формі на аркуші формату А4 без використання бланків, проставлення підпису та печатки нотаріуса (на практиці технічні можливості реєстру на сьогоднішній день дозволяють видати інформацію у вигляді витягу або інформаційної довідки, наші контролюючі органи рекомендують інформ. довідку)».
